Thực hiện Quy chế phối hợp số 01-QCPH/03 VP ngày 30/6/2023 về phối hợp công tác giữa Văn phòng Tỉnh uỷ, Văn phòng ĐĐBQH và HĐND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh, trong một năm qua, 03 văn phòng đã tổ chức quán triệt, triển khai đến toàn thể cán bộ, công chức, người lao động.
Trên cơ sở chức năng nhiệm vụ, 03 văn phòng đã thực hiện tốt quy chế phối hợp, thường xuyên xây dựng mối quan hệ đoàn kết, gắn bó, tạo điều kiện, phối hợp chặt chẽ trong công tác tham mưu, phục vụ có hiệu quả hoạt động của Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy, các Kỳ họp HĐND tỉnh, cuộc họp, làm việc, tiếp xúc cử tri của Đoàn ĐBQH tỉnh và các cuộc họp của UBND tỉnh, đã góp phần giúp lãnh đạo tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ chính trị của tỉnh.
Các văn phòng đã phối hợp tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình công tác cơ bản được đồng bộ, tránh được sự chồng chéo, từ đó giúp Ban Thường vụ và Thường trực Tỉnh ủy, Đoàn ĐBQH tỉnh, Thường trực HĐND tỉnh, UBND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo triển khai thực hiện tốt các nhiệm vụ phát triển kinh tế- xã hội, đảm bảo quốc phòng - an ninh của tỉnh theo đúng Nghị quyết, kế hoạch đề ra, đồng thời giải quyết kịp thời những vấn đề cấp bách, bức xúc trong thực tế quá trình lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành và tổ chức triển khai thực hiện; đã có sự chủ động phối hợp giữa 03 văn phòng và các cơ quan chuyên môn có liên quan thực hiện thẩm định, thẩm tra về yêu cầu, phạm vi, quy trình, thẩm quyền ban hành, thể thức văn bản và một số nhiệm vụ được giao thẩm định, thẩm tra về nội dung trình Thường trực, Ban Thường vụ Tỉnh ủy đảm bảo đúng với Quy chế làm việc số 35-QC/TU ngày 08/6/2023 của Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy và Thường trực Tỉnh ủy, nhiệm kỳ 2020 – 2025.
Trong 06 tháng cuối năm 2023 và 06 tháng đầu năm 2024, Văn phòng Tỉnh uỷ đã thẩm định, thẩm tra các nội dung phục vụ 89 cuộc họp của Thường trực, Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh; Văn phòng UBND tỉnh giúp Ban Cán sự đảng UBND tỉnh hoàn thiện nội dung trình Tỉnh ủy 155 tờ trình, 83 báo cáo, 03 công văn. Sau các hội nghị, cuộc họp, ý kiến chỉ đạo của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy, Đảng đoàn HĐND tỉnh, Thường trực HĐND tỉnh, Ban Cán sự đảng UBND tỉnh, UBND tỉnh, 03 văn phòng đã kịp thời tham mưu cụ thể hóa bằng các nghị quyết, kết luận, thông báo, chương trình, chỉ thị, đề án hoặc công văn để các cơ quan liên quan tổ chức thực hiện; đồng thời phối hợp theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện đảm bảo chất lượng, hiệu quả và thời gian quy định.
Toàn cảnh Hội nghị sơ kết công tác thực hiện Quy chế phối hợp giữa 03 văn phòng
Trong công tác đối nội, đối ngoại của tỉnh; công tác lễ tân, khánh tiết, 03 văn phòng đã phối hợp tham mưu phục vụ tốt các hoạt động đối nội, đối ngoại, các chuyến đi công tác trong nước và nước ngoài của lãnh đạo tỉnh theo chức năng, nhiệm vụ được giao, bảo đảm chu đáo, an toàn, tiết kiệm, hiệu quả; chuẩn bị tốt các điều kiện cần thiết, sắp xếp lịch làm việc, phân công công chức phụ trách tham mưu và phục vụ lãnh đạo tỉnh tiếp công dân định kỳ nhằm tiếp nhận các kiến nghị, phản ánh của công dân, của cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh và kịp thời giải quyết những vướng mắc, bức xúc còn tồn đọng trong công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của công dân; giải quyết dứt điểm các vụ việc thuộc thẩm quyền của lãnh đạo tỉnh. Bên cạnh đó, 03 văn phòng đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác phối hợp, trao đổi thông tin về chủ trương, chính sách mới, chương trình công tác, chỉ thị, nghị quyết, thông báo kết luận cuộc họp, kế hoạch và các thông tin liên quan đến công tác nội chính, phòng chống tham nhũng, tiêu cực; kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh để tham mưu, phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo tỉnh.
Bên cạnh những kết quả đã đạt được vẫn còn có một số tồn tại, như công tác phối hợp xây dựng, triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch, báo cáo sơ kết, tổng kết, việc chuẩn bị chương trình, nội dung phục vụ các cuộc họp Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh, các kỳ họp HĐND tỉnh, UBND tỉnh đôi khi còn chậm, chất lượng chưa cao; cơ chế phối hợp nắm thông tin giữa các Văn phòng vẫn chưa kịp thời, nhất là các bộ phận chuyên môn giữa các Văn phòng…
Với tinh thần đoàn kết, sáng tạo, lãnh đạo và chuyên viên 03 văn phòng tiếp tục phát huy những kết quả đạt được trong quá trình phối hợp công tác thời gian qua, khắc phục những điểm tồn tại, phấn đấu hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao./.