Tỉnh ủy Bình Phước sơ kết Đề án LT13

Dự thảo báo cáo sơ kết tại hội nghị cho thấy: Qua 2 năm thực hiện Đề án LT13, công tác thu thập thông tin, chỉnh lý tài liệu, văn thư lưu trữ đã có nhiều chuyển biến tích cực. Cán bộ, công chức các cơ quan, đơn vị đã từng bước nhận thức đúng về giá trị của tài liệu lưu trữ nói chung, công tác lưu trữ nói riêng. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ dần có nề nếp, ứng dụng phần mềm để đăng ký, quản lý và xử lý văn bản chặt chẽ, khoa học; công tác bảo mật được chú trọng hơn… Một số đơn vị thực hiện tốt Đề án LT13 qua 2 năm là: Ban Tổ chức Tỉnh ủy, Báo Bình Phước, Trường Chính trị tỉnh…

Báo cáo tại hội nghị cũng chỉ ra những hạn chế như: Nhiều cơ quan, đơn vị quản lý tài liệu chưa chặt chẽ, phát hành quá số lượng, văn bản lưu không đóng dấu, tài liệu giao nộp thiếu, mất nhiều. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ chưa triệt để, lượng văn bản xử lý trên mạng nội bộ và mạng diện rộng của Đảng còn hạn chế, còn phổ biến xử lý văn bản bằng giấy. Tỉnh ủy đã chỉ ra 6 nguyên nhân dẫn đến những tồn tại, hạn chế trong công tác văn thư, lưu trữ hiện nay.Nhằm làm tốt hơn công tác văn thư, lưu trữ đến năm 2018, hội nghị đề ra 4 nhiệm vụ, gồm: Lãnh đạo các cơ quan, đơn vị cần quan tâm, đôn đốc hơn nữa việc thu thập và giao nộp tài liệu vào lưu trữ, nâng cao trách nhiệm của lãnh đạo, người đứng đầu; 100% đơn vị thuộc nguồn phải nộp lưu tài liệu vào Hệ thống lưu trữ lịch sử của Tỉnh ủy và giao nộp vào đầu năm 2019; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ; đưa công tác văn thư, lưu trữ vào nề nếp, nâng cao hơn nữa trách nhiệm của cán bộ, công chức trong công tác bảo mật, quản lý, lưu trữ tài liệu, hồ sơ.

Phát biểu tại hội nghị, sau khi chỉ ra những hạn chế, vấn đề tồn tại cần chấn chỉnh, khắc phục, đồng chí Trần Tuệ Hiền, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy đề nghị: Cấp ủy, lãnh đạo các cơ quan, đơn vị phải tích cực đôn đốc thực hiện Đề án LT13 đạt kết quả tốt. Cấp ủy, đơn vị nào chưa triển khai hoặc triển khai chậm phải cam kết thời hạn cụ thể và có lộ trình đánh giá, rút kinh nghiệm. Nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu; chỉ đạo cán bộ, công chức… bảo quản, bảo mật, giữ gìn và giao nộp tài liệu đúng quy định. Đẩy mạnh đưa công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ. Phân công cán bộ chuyên trách, tăng cường đào tạo, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ và thực hiện tốt chế độ chính sách… đối với người chuyên trách công tác văn thư, lưu trữ.