Tại hội nghị các đại biểu được Ban thường trực UBMTTQ Việt Nam huyện hướng dẫn các bước, qui trình tổ chức hội nghị lấy ý kiến, nhận xét và tín nhiệm của cử tri ở nơi người ứng cử cư trú thường xuyên tại ấp, sóc, khu phố, không phân biệt có hộ khẩu thường trú hay tạm trú dài hạn. Ban Thường trực UBMTTQ xã, thị trấn phối hợp với UBND cùng cấp triệu tập và chủ trì hội nghị; thành phần dự hội nghị do trưởng ban công tác mặt trận phối hợp với trưởng ấp, khu phố mời số lượng cử tri tham gia hội nghị cử tri nơi cư trú để lấy ý kiến về người ứng cử đại biểu Quốc hội, đại biểu HĐND các cấp. Nơi có dưới 100 cử tri thì tổ chức hội nghị toàn thể nhưng phải đảm bảo trên 50% số cử tri tham dự; nơi có từ 100 cử tri trở lên thì phải bảo đảm ít nhất là 55 cử tri tham dự. Về thời gian tổ chức hội nghị, được tiến hành từ ngày (20/3-12/4/2016). Trên địa bàn huyện Chơn Thành có 1 người ứng cử Đại biểu Quốc hội, 3 người ứng cử Đại biểu HĐND tỉnh, 53 người ứng cử Đại biểu HĐND huyện và 417 người ứng cử Đại biểu HĐND xã, thị trấn.
Trên ơ sở đó các xã, thị trấn trong huyện tiến tổ chức theo quy trình, đảm bảo dân chủ, công khai, khách quan và đúng với quy định của pháp luật. Việc tổ chức hội nghị lấy ý kiến cử tri đối với người ứng cử Đại biểu Quốc hội, Đại biểu HĐND các cấp, nhằm phát huy quyền làm chủ của cử tri, tạo điều kiện để cử tri đóng góp ý kiến và bày tỏ tín nhiệm đối với người ứng cử. Qua đó, giúp UBMTTQ các cấp và các cơ quan tham gia bầu cử làm tốt việc hiệp thương, lựa chọn những người ứng cử Đại biểu Quốc hội khóa XIV và Đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2016 - 2021.